Fluxo básico administrativo + fin

Simples e direto:

FLOW – Operação Básica Administrativa, Financeira e Contábil (PJ de Serviços)

Receita / Prestação de serviço

• Emissão da NFS-e ao cliente.
• Recebimento do valor na conta bancária da Pessoa Jurídica.

Reserva imediata para impostos e despesas administrativas

• Separar 15% do valor recebido.
  Obs: este % é estimado, em alguns casos esta alíquota poderá ser maior, dependendo do custo tributário.
• Recomendação: acompanhamento mensal com nosso depto. fiscal.
• Recomenda-se transferir automaticamente essa reserva de 15% para:
  o Conta poupança da própria PJ ou
  o Conta segregada dedicada (ex.: Banco Cora, conta de reserva).

Itens cobertos pela reserva – Finalidade:

• Impostos (ex.: DAS, ISS ou tributos do regime tributário da PJ)
• Contador
• Tarifas bancárias
• Outras despesas administrativas recorrentes

Programação e pagamento do pró-labore

• Definir e registrar o valor fixo mensal do pró-labore.
• Após reservar os 15%, pagar o pró-labore líquido para a conta PF do sócio.
• Lembrar: pró-labore sofre INSS (e IRPF, se ultrapassar a faixa).

Distribuição de dividendos / antecipação de lucros

• Após:
  o Separar os 15%
  o Pagar o pró-labore
  → O saldo remanescente pode ser transferido como:
• Dividendos (isentos, conforme apuração contábil)
• Antecipação de lucros (mediante balancete de verificação assinado pelo contador)

Obs: Projeto de Lei que irá tributar 10% sobre dividendos até R$ 50 mil mensais ou R$ 600 mil anuais a partir de 2026.

Por Rafael Mendonça