O que e NFS nacional?

A nova NFS que antes se emitia atráves do Municipio ou Software, e ficava armanezada local (ou seja Municipio), passa a partir deste momento a ser armazenada eletronicamente em Ambiente nacional pela Receita Federal do Brasil -RFB

Projeto visa o beneficio para as empresas e pessoas de padronizar a emissão de NFS no Brasil, e tambem unificar prestadores e tomadores de serviços

Quais são os benefícios?

Entende-se que tambem ira facilitara a integração e apuração de impostos e escrituração de notas fiscais Ex: quando contrata serviço de municipio diferente do seu, neste caso a empresa/contabilidade necessita declarar esta contratação (NFS recebida/contratante) a partir desta integração, NFS emitidas e recebidas estarão na mesma platafomra Nacional

A quem se aplica

A todas as Empresas ou Pessoas de atividades profissionais (autonomos) que tem a atividade de prestação de serviço]]]

A PARTIR DE QUANDO ?

Previsao e que se inicie a partir de 2026, mas devido a cada Municipio do Brasil, ainda esta se adequando ou se pronunciando, o primeiro passo e acompanhar se o Municiopio já esta adequado, ou se o Software/ERP que utiliza tambem já esta adequado,

Caso não esteja, a partir de 01.01.2026 se for caso fazer o acesso, e emissao atraves do PORTAL NACIONAL,

abaixo passo a passo para emissao atraves do Portal

Emissor Próprio dos Municípios x Ambiente Nacional

Aspecto Sistema Municipal (antes) NFS-e Nacional 2026
Padrão de emissão Cada município com layout próprio e regras distintas Layout e regras unificados em padrão nacional
Ambiente de Emissão Portais municipais separados Ambiente Nacional (ou integração obrigatória com ele)
Fiscalização Limitada e fragmentada, cada prefeitura fiscaliza sua base Maior cruzamento de dados em tempo real pela Receita Federal e municípios
Integração de sistemas Integração complexa com múltiplos layouts Integração simplificada com layout único
Contabilidade Alta carga operacional para acompanhar várias legislações e apoio aos clientes em várias ambientes Maior papel consultivo, foco em coformidade e estratégia
Empreendedores Necessidade de adapatação a diferentes portais e processos Processos mais ágeis e padronizados, porém com maior visibilidade e fiscalização

 

Link de acesso: https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional/Login?ReturnUrl=%2fEmissorNacional

Segue um guia passo-a-passo com as orientações para emitir uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS‑e) pelo Portal de Gestão NFS‑e – Contribuinte (o sistema nacional, via Gov.br) no Brasil.

 

Dependendo do município, pode haver particularidades — é importante verificar as regras locais.

  1. Verifique se você está obrigado / se o município usa o sistema nacional
  • O sistema nacional da NFS-e foi criado para padronizar a emissão para prestação de serviço
  • Por exemplo, para os Microempreendedores Individuais (MEIs) prestadores de serviço, a obrigatoriedade de emissão pelo padrão nacional é a partir de 1º de setembro de 2023.
  1. Acesso e cadastro no sistema
  • Acesse o portal em: “Portal da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)” no Gov.br. (Serviços e Informações do Brasil)
  • Se for seu primeiro acesso, faça o cadastro usando CPF, CNPJ, dados pessoais, etc.
  •  Também é possível usar seu login do Gov.br (com selo Prata ou Ouro) ou Certificado Digital E-cnpj/E-cpf, para autenticação, facilitando o acesso.
  1. Configuração inicial após login
  • Após autenticar, será solicitado configurar alguns dados básicos: dados de contato, serviços que você presta, etc.
  • No sistema web, você pode cadastrar “serviços favoritos” para facilitar emissões futuras.
  1. Emissão da NFS-e
  • No portal, escolha “Nova NFS-e” ou equivalente.
  • Há normalmente duas modalidades:
    • Emissão completa: ideal quando a nota exige preenchimento detalhado.
    • Emissão simplificada: para quem usa o sistema com menos complexidade (por ex., MEI).
  • Preencha os campos principais:
    • Data de competência, identificação do tomador do serviço (cliente)
    • Código do serviço, descrição, valor do serviço prestado
    • Alíquota ou valor de ISS (Imposto sobre Serviços) se for aplicável
    • Dados do emitente (sua empresa/MEI)
  • Após preencher, confirme / emita o documento — ele será armazenado eletronicamente no sistema.
  1. Após emissão
  • Você poderá consultar as NFS-e emitidas no sistema.
  • Em alguns municípios, o tomador do serviço (cliente) pode ter direito a créditos/abatimento (por exemplo, abatimento no IPTU) quando a NFS-e for emitida. Exemplo: cidade de Recife.
  • Arquive cópias dos documentos para controle interno, contabilidade e eventual fiscalização.
  1. Dicas e alertas importantes
  • Verifique se o seu município já está integrado ao padrão nacional ou se ainda exige outro sistema municipal. Caso contrário, poderá haver necessidade de adaptação.
  • Mantenha sua conta Gov.br atualizada e com nível de segurança adequado (selo Prata ou Ouro) para evitar problemas de autenticação.
  • Emita sempre antes da prestação ou no momento adequado conforme legislação municipal para evitar erros de competência ou de preenchimento.

 

Por Rafael Mendonca
27.10.2025
Contador e Consultor Tributario